Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ist ein unverzichtbares Instrument für Unternehmen, um die wirtschaftliche Lage des Betriebes zu beurteilen. Sie zeigt sowohl Gewinne als auch Verluste auf und erlaubt Rückschlüsse auf die Rentabilität der Unternehmung. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die G&V anhand eines Beispiels vor und erklären, welche Informationen sie liefern.
Was ist die Gewinn- und Verlustrechnung?
Die GuV wird auch als “Gewinn- und Verlustrechnung” oder “Betriebsergebnisrechnung” bezeichnet. Sie zeigt die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum, in der Regel ein Geschäftsjahr. Daraus wird dann das Nettoeinkommen (Gewinn oder Verlust) berechnet. Die GuV gibt also Auskunft darüber, wie profitabel ein Unternehmen ist.
Die GuV kann in drei Abschnitte unterteilt werden:
- Der erste Abschnitt zeigt die Einnahmen des Unternehmens. Dazu gehören alle Einnahmen aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen.
- Der zweite Abschnitt listet alle Ausgaben auf, die dem Unternehmen entstanden sind. Dazu gehören z.B. Rohstoffe, Löhne, Miete und Zinszahlungen.
- Der dritte und letzte Abschnitt zeigt das Nettoeinkommen (Gewinn oder Verlust) für den Berichtszeitraum. Dieser wird berechnet, indem die Gesamtausgaben von den Gesamteinnahmen abgezogen werden.
Die Bedeutung der GUV
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist eine sehr wichtige Finanzaufstellung für Unternehmen. Sie gibt einen Einblick in die Rentabilität und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens. Sie wird häufig von Investoren, Gläubigern und anderen verwendet, um das Risiko einer Investition in ein Unternehmen oder eine Kreditvergabe an ein Unternehmen zu beurteilen.
Die Häufigkeit der GUV
Die GuV kann auf jährlicher oder vierteljährlicher Basis erstellt werden. Die vierteljährlichen GuVs sind in der Regel weniger detailliert als die jährlichen, aber sie liefern zeitnahe Informationen über die Leistung eines Unternehmens.
Werfen wir einen Blick auf ein Beispiel für eine GUV, um zu sehen, wie es in der Praxis funktioniert.
Gewinn- und Verlustrechnung Beispiel
XYZ Company ist ein Hersteller von Widgets. Die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens für das am 31. Dezember 2021 zu Ende gegangene Jahr ist nachstehend aufgeführt:
Gewinn- und Verlustrechnung für das Jahr bis zum 31. Dezember 2021
Umsatzerlöse €5.000.000
Kosten der verkauften Waren €3.000.000
Bruttogewinn €2.000.000
Verkaufs- und Verwaltungskosten €1.500.000
Gewinn aus dem operativen Geschäft €500.000
Sonstige Einnahmen (Ausgaben), netto €50.000
Einkommen vor Einkommenssteuern €550.000
Einkommensteuer Aufwand €100.000
Nettoeinkommen €450.000
Wie Sie aus dem obigen Beispiel-GuV sehen können, hatte die XYZ Company Gesamteinnahmen von €5 Millionen und Gesamtausgaben von €3,55 Millionen, was zu einem Jahresüberschuss (Gewinn) von €450.000 führte.
Die GuV ist ein wichtiger Finanzausweis für Unternehmen. Sie bietet Einblicke in die Rentabilität und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens. Sie wird häufig von Investoren, Gläubigern und anderen verwendet, um das Risiko einer Investition in ein Unternehmen oder eine Kreditvergabe an ein Unternehmen zu bewerten.
Wenn Sie darüber nachdenken, in ein Unternehmen zu investieren oder ihm einen Kredit zu gewähren, sollten Sie unbedingt eine Kopie der letzten GuV des Unternehmens anfordern und prüfen. So erhalten Sie einen guten Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens und seine Fähigkeit, Gewinne zu erzielen.
Gesetzliche Anforderungen an die Gewinn- und Verlustrechnung
Das deutsche Handelsgesetzbuch (HGB) schreibt in §275 vor, dass jede Kapitalgesellschaft eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen muss, um ihre finanzielle Lage beurteilen zu können. In diesem Zusammenhang sind folgende Punkte zu beachten:
- Die GuV muss ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens vermitteln.
- Sie muss einen Leser, der das Unternehmen nicht kennt, in die Lage versetzen, sich ein zuverlässiges Bild von der Finanz- und Ertragslage des Unternehmens zu machen.
- Sie sollte daher unter Berücksichtigung der individuellen Gegebenheiten aller Unternehmen sowie der allgemeinen wirtschaftlichen Entwicklung erstellt werden.
- Die GuV muss alle Ertrags- und Aufwandspositionen enthalten, die für das Unternehmen relevant sind und die die Finanz- und Ertragslage des Unternehmens widerspiegeln.
Der Aufbau
Um die Vergleichbarkeit zu gewährleisten, müssen die Gewinn- und Verlustrechnungen verschiedener Unternehmen nach den gleichen Grundsätzen erstellt werden. Aus diesem Grund gibt es bestimmte Richtlinien, die im deutschen Handelsgesetzbuch (HGB) in §275 festgelegt sind und die bei der Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung beachtet werden müssen.
Das Wichtigste ist, dass alle Unternehmen bei der Darstellung ihrer Erträge und Aufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung die gleiche Gliederung verwenden. Dies ermöglicht es, die Finanz- und Ertragslage verschiedener Unternehmen miteinander zu vergleichen.
Erträge und Aufwendungen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung wie folgt unterteilt:
- Betriebliche Aktivitäten
- Nicht-operative Aktivitäten
- Außerordentliche Posten
Betriebliche Aktivitäten
Die folgenden Posten sind in der operativen Tätigkeit enthalten:
- Verkäufe
- Veränderung der Vorräte
- Außerplanmäßige Abschreibungen
- Außerordentliche Erträge oder
- Außerordentliche Aufwendungen.
Zu den betrieblichen Aktivitäten gehören also alle Aktivitäten, die notwendig sind, um Umsätze zu erzielen. Dazu gehören zum Beispiel die Produktion von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen. Auch Vorratsveränderungen gehören zu den operativen Aktivitäten. Dabei handelt es sich um Veränderungen der Bestände an Fertigerzeugnissen, unfertigen Erzeugnissen oder Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen.
Abschreibungen sind ebenfalls in den betrieblichen Aktivitäten enthalten. Dies ist der Betrag, um den sich der Wert eines Vermögensgegenstandes über einen bestimmten Zeitraum verringert hat.
Nicht-operative Aktivitäten
Zu den nicht-operativen Aktivitäten gehören zum Beispiel:
- Zinserträge
- Zinsaufwendungen
- Gewinne oder Verluste aus der Veräußerung langfristiger Vermögenswerte
Außerordentliche Posten
Außerordentliche Posten sind Posten, die von der normalen Geschäftstätigkeit des Unternehmens abweichen und nicht Teil des Betriebsergebnisses des Unternehmens sind. Diese Posten müssen in der Gewinn- und Verlustrechnung gesondert ausgewiesen werden, damit sie leicht identifiziert werden können.
Das Wichtigste des §275 HGB
Das Wichtigste bei der Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung ist, dass alle Unternehmen bei der Darstellung ihrer Erträge und Aufwendungen die gleiche Klassifizierung verwenden. Dies ermöglicht es, die Finanz- und Ertragslage verschiedener Unternehmen zu vergleichen.
Die Vor- und Nachteile der Gewinn- und Verlustrechnung
Die GuV ist ein wichtiges Instrument für jedes Unternehmen. Einerseits gibt sie Aufschluss darüber, ob ein Unternehmen derzeit Gewinn oder Verlust macht. Darüber hinaus kann die GuV dazu verwendet werden, die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu beurteilen und Entscheidungen über Investitionen oder Kreditvergabe zu treffen.
Die Verwendung der GuV hat jedoch auch einige Nachteile. Zunächst einmal liefert sie nur Informationen über einen bestimmten Zeitraum (in der Regel ein Geschäftsquartal oder ein Geschäftsjahr). Das bedeutet, dass sich Trends nicht so leicht erkennen lassen wie bei anderen Finanzberichten. Darüber hinaus gibt die GuV keine Informationen über die Vermögenswerte, die Verbindlichkeiten oder das Eigenkapital des Unternehmens. Aus diesem Grund sollte die GuV immer in Verbindung mit anderen Finanzberichten verwendet werden.
Fazit
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist einer der wichtigsten Abschlüsse für ein Unternehmen. Sie zeigt die Finanz- und Ertragslage eines Unternehmens während eines bestimmten Zeitraums. Sie gibt Auskunft darüber, ob ein Unternehmen Gewinn oder Verlust macht und kann zur Beurteilung der finanziellen Gesundheit des Unternehmens herangezogen werden.
Weitere Glossareinträge
